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      最新物業(yè)文員工作職責描述(五篇)

      格式:DOC 上傳日期:2023-03-23 14:36:04
      最新物業(yè)文員工作職責描述(五篇)
      時間:2023-03-23 14:36:04     小編:zxfb

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      物業(yè)文員工作職責描述篇一

      負責每月初制作部門員工上個月的考勤統(tǒng)計表及相關表格,并及時反饋于部門經(jīng)理及人事部;

      負責制作五萬以下自主采購工程的合同文件,并與主管工程師復核確認;五萬以上采購申請獲批后,及時通知合約部門進行合同制作;

      負責工程部內(nèi)部其它行政文件,如費用報銷單、外訓申請、用章申請等的收集、制作和登記;

      協(xié)助工程師維修工單流程之相關事宜;

      負責接待外咳嗽保指導填寫各類施工表單,同時做好掃描?

      負責每天兩次傳送部門往來文件,及時安排文件送簽,并做好收發(fā)記錄;

      負責部門員工辦公文具的申領、發(fā)放和保管工作;

      完成上級交代的其它工作。

      物業(yè)文員工作職責描述篇二

      崗位職責:

      1、負責物業(yè)服務部各類文件及合同的登記、歸檔、保管及整理工作;

      2、負責物業(yè)服務部倉庫的日常出入庫管理,負責項目行政物品、工衣等使用管理;

      3、參加物業(yè)服務部會議,整理會議紀要;

      4、負責統(tǒng)計物業(yè)工程日常維修完成情況,包括維修數(shù)量、完成率等數(shù)據(jù);

      5、負責辦理商戶裝修手續(xù),按規(guī)定收集相關資料,嚴格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的`有效證件,辦理《裝修許可證》和《出入證》,并作好記錄。

      6、配合公司其他部門工作,完成上級領導交辦的其他工作。

      崗位要求:

      1、大專學歷;

      2、身體健康,有良好的團隊合作精神,做事認真負責;

      3、有物業(yè)文員經(jīng)驗者更佳。

      物業(yè)文員工作職責描述篇三

      1、處理來函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復印函件資料;

      2、編制每月辦公用品,做好領用發(fā)放工作;辦理門禁卡、日常報銷及其它日用品的發(fā)放工作;

      3、負責每月各部門排班以及員工月度考勤表;

      4、協(xié)助總部人事處理員工入職、離職等工作手續(xù)辦理;

      5、按照定位管理的'原則,對維修備品實行集中存放、分類保管。安排好領用物資的存放順序,物品擺放整齊有序;

      6、建立庫存物資臺賬,及時辦理入庫、出庫登帳。根據(jù)領用單發(fā)料,并及時銷帳;

      7、適時盤點庫存,做到帳物相符。貴重物品及有回收價值的一律以舊換新;

      8、負責員工宿舍租賃各項事項(每月租金申請,水電費申請,租賃合同續(xù)簽等);

      9、做好每周會議記錄,整理好會議記錄并分發(fā)參會人員簽名確認;

      10、接受部門經(jīng)理安排的其它工作任務,協(xié)助同事做好工作。

      物業(yè)文員工作職責描述篇四

      崗位職責

      1、負責會議的籌備和安排,做好會議記錄,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查;

      2、做好文書檔案和有關資料的管理工作;

      3、負責公司資產(chǎn)管理;

      4、負責公司檔案管理;

      5、負責公司的后勤管理工作,包括物資采購工作、庫房管理等工作;

      6、負責員工業(yè)余生活、娛樂活動等健康活動的開展;

      7、負責員工福利的申請及發(fā)放;

      8、完成上級交辦的其它工作任務。

      任職要求

      1、行政類、管理類專科以上學歷,三年以上相關崗位工作經(jīng)驗;

      2、具備一定行政管理能力及溝通能力;

      3、具備良好的職業(yè)操守和溝通能力,較強的責任心,工作細致認真負責,能承受一定的工作壓力;

      4、熟練掌握使用各類辦公設備及辦公軟件;

      5、年齡28-35歲。

      物業(yè)文員工作職責描述篇五

      1.協(xié)助品質(zhì)經(jīng)理對事業(yè)部質(zhì)量/環(huán)境管理體系的建立、維護和持續(xù)改進工作;

      2.負責質(zhì)量/環(huán)境管理體系文件的修訂、發(fā)放、保管、登記、銷毀等工作;

      3.協(xié)助品質(zhì)經(jīng)理組織各管理體系內(nèi)審、年度監(jiān)督審核、管理評審工作;

      4.協(xié)助開展各項品質(zhì)培訓工作;

      5.研究公司服務特色,不定期提出業(yè)務流程優(yōu)化方案并得以實施;

      6.負責對物業(yè)現(xiàn)場相關部門日常服務工作進行品質(zhì)檢查、記錄、跟進、驗證工作;

      7.負責物業(yè)法律法規(guī)的收集;

      8.完成上級領導交辦的其他工作。

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