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      歷年檔案整理工作計(jì)劃表模板

      格式:DOC 上傳日期:2023-08-25 12:50:11
      歷年檔案整理工作計(jì)劃表模板
      時(shí)間:2023-08-25 12:50:11    

      計(jì)劃是一種為了實(shí)現(xiàn)特定目標(biāo)而制定的有條理的行動(dòng)方案。那關(guān)于計(jì)劃格式是怎樣的呢?而個(gè)人計(jì)劃又該怎么寫呢?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的計(jì)劃書范文,希望對(duì)大家能夠有所幫助。

      歷年檔案整理工作計(jì)劃表模板篇一

      20xx年將是學(xué)校實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展迎接百年校慶的.關(guān)鍵一年。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下,本著為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù),為師生服務(wù)的精神,團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取,力爭(zhēng)在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得比較大的進(jìn)展。

      2、舉辦專兼職檔案員培訓(xùn)班,結(jié)合卷改件的改革,進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、指導(dǎo),使檔案管理有條不紊地推進(jìn)。

      3、深入各立檔單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高基層單位歸檔意識(shí),做到歸檔及時(shí)、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。

      1、購(gòu)置合適的軟件,為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。

      2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫(kù)。

      5、在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,規(guī)范學(xué)校校檔案的現(xiàn)代化管理工作,適時(shí)向?qū)W校提出“中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案信息化建設(shè)實(shí)施意見”。

      1、接收20xx年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫(kù),做到管理規(guī)范、利用方便。

      2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

      3、對(duì)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。

      4、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí),開展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

      5、開展評(píng)選檔案工作先進(jìn)單位和個(gè)人的評(píng)比工作,通過(guò)評(píng)優(yōu)總結(jié)促進(jìn)檔案工作。

      6、配合學(xué)校的各項(xiàng)改革管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。

      7、改進(jìn)研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認(rèn)真做好研究生檔案接收、轉(zhuǎn)遞工作,做到及時(shí)、快捷、準(zhǔn)確、無(wú)誤。

      1、為舉辦百年校史展覽、教學(xué)科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對(duì)展廳進(jìn)行規(guī)劃、設(shè)計(jì),進(jìn)行必要的裝修,為百年校慶做基礎(chǔ)準(zhǔn)備。

      歷年檔案整理工作計(jì)劃表模板篇二

      一、工作總結(jié)

      一是完善檔案歸檔流程。2020年共登記收文681件,并及時(shí)傳閱、按領(lǐng)導(dǎo)批示交各股室辦理。完成了縣區(qū)、市直單位上報(bào)的信息、工作總結(jié)、工作計(jì)劃等材料的收集和登記工作。嚴(yán)格按照公文格式和領(lǐng)導(dǎo)要求認(rèn)真制發(fā)文件和撰寫材料,及時(shí)認(rèn)真的辦理各級(jí)的來(lái)文來(lái)電,沒有因工作失誤出現(xiàn)不按照文件和領(lǐng)導(dǎo)要求漏辦、遲辦等發(fā)生。同時(shí)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成我中心制發(fā)公文47份。中心辦公室做到及時(shí)登記來(lái)文文件,監(jiān)控文件處理進(jìn)度,準(zhǔn)時(shí)整理歸檔。嚴(yán)格按照檔案接收、整理、保管程序?qū)嵤┕芾?,?duì)檔案進(jìn)行排列編碼,同時(shí)也保證了檔案保存的順序性和緊密性。

      二是繼續(xù)強(qiáng)化歸檔意識(shí),規(guī)范立卷歸檔程序。在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎(chǔ)上,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)改善方式方法,明確其資料的歸檔范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。做好文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價(jià)值。

      三是完善管理制度,做好檔案工作。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制,制定和完善了檔案工作管理目標(biāo)制度。年初,依據(jù)我中心各股室實(shí)際情況,制定了《區(qū)招商中心文件印發(fā)、印章及檔案管理制度》,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。為確保檔案建設(shè)工作有序發(fā)展,采用“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的辦法,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),專門指派人員參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷增強(qiáng)檔案意識(shí)。

      二、存在不足

      沒有專門的檔案室存放檔案,一定程度上影響了檔案工作的開展?;A(chǔ)設(shè)施較差。檔案裝具、材料等設(shè)施達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會(huì)發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會(huì)需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。檔案收集不夠齊全。各股室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

      三、2021年工作計(jì)劃

      一是樹立“依法治檔”的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。把檔案工作列入整體工作考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認(rèn)真落實(shí)。加大對(duì)檔案治理的投入。積極向上級(jí)各部爭(zhēng)取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)檔案工作人員,逐步使檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。

      三是繼續(xù)加強(qiáng)檔案資源的開發(fā)與利用工作。檔案資源的開發(fā)與利用是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,也是檔案工作長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的動(dòng)力所在。2021年,我中心將樹立“以人為本”的服務(wù)理念,不斷提升已存檔案的業(yè)務(wù)服務(wù)能力,圍繞我區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的熱點(diǎn)和難點(diǎn),提供有效服務(wù),為我區(qū)的各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

      四是適時(shí)開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。為更好地貫徹落實(shí)國(guó)家^v^第十三號(hào)令,及時(shí)讓各檔案室人員準(zhǔn)確理解和掌握新的《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》,2021年,我中心將適時(shí)組織檔案工作人員開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),快速提高業(yè)務(wù)不熟和實(shí)際操作水平。

      檔案工作是整體工作不可缺少的重要部分,因而展望未來(lái)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相適應(yīng),檔案工作要站在新的起點(diǎn)和高度、不斷加強(qiáng)檔案意識(shí)完善檔案制度建設(shè),把檔案的資源充分利用起來(lái),確定檔案服務(wù)重點(diǎn)方向,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動(dòng)地為各股室服務(wù),努力實(shí)現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻(xiàn)智慧和力量。

      歷年檔案整理工作計(jì)劃表模板篇三

      中學(xué)檔案是指學(xué)校在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的具有查考價(jià)值、和歷史研究?jī)r(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同載體的歷史記錄。他是反映中學(xué)教育實(shí)踐活動(dòng)真實(shí)面貌的記載,做好中學(xué)檔案的管理對(duì)中學(xué)的黨務(wù)工作、行政工作和教學(xué)工作有著重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。

      一、中學(xué)檔案的內(nèi)容

      中學(xué)檔案的內(nèi)容較為豐富,大體包括黨政檔案、教學(xué)檔案和學(xué)生檔案三大類。

      (一)黨政檔案

      凡是學(xué)校政治工作、思想教育、行政管理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等工作中形成的文件材料都可納入黨政檔案的范圍。黨政檔案是檢查學(xué)校執(zhí)行黨的路線,特別是執(zhí)行教育方針、政策情況的依據(jù),是了解學(xué)?;厩闆r的第一手材料。

      黨政檔案包括:1、上級(jí)下發(fā)的有關(guān)教育工作、政治思想工作和學(xué)校行政管理等方面的文件,特別是真對(duì)本校的各種文件材料。2、本校在貫徹黨的方針政策,以及上級(jí)有關(guān)文件精神過(guò)程中形成的材料:本校向上級(jí)主管部門的報(bào)告、請(qǐng)示和批復(fù);上級(jí)有關(guān)本校重大問(wèn)題的通知、公函、工作簡(jiǎn)報(bào)等。3、本校黨、政、工、團(tuán)、派和其他組織的情況統(tǒng)計(jì)表,工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄、活動(dòng)記錄、匯報(bào)材料和所屬成員花名冊(cè)等;4、本校教職員工登記表及人事任免、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、晉升和調(diào)整工資的有關(guān)材料,黨團(tuán)、員的發(fā)展材料及上級(jí)批復(fù),黨團(tuán)、員組織關(guān)系介紹信或存根;5、各種規(guī)章制度,教職員工工作安排一覽表、考勤表等。6、本校房地產(chǎn)契據(jù)、證明、基建方面的文字材料和圖紙等。7、本校財(cái)務(wù)方面的會(huì)計(jì)憑證、經(jīng)費(fèi)收支賬冊(cè)、報(bào)表和財(cái)產(chǎn)登記冊(cè)等,以及其他有保存價(jià)值的材料。

      (二)教學(xué)檔案

      是記載和反映本校教育工作、教學(xué)實(shí)踐、科技研究、課外活動(dòng)和實(shí)驗(yàn)設(shè)備等方面的真實(shí)情況,具有保存價(jià)值的的文件材料。是衡量一個(gè)學(xué)校教學(xué)水平的依據(jù),又是學(xué)校作出決策、制定規(guī)劃、開展教學(xué)活動(dòng)、教育科學(xué)研究、教學(xué)質(zhì)量分析、實(shí)現(xiàn)管理科學(xué)化的依據(jù)和參考材料。

      教學(xué)檔案包括:1、教學(xué)計(jì)劃、總結(jié),教研組(室)、班主任工作計(jì)劃、總結(jié),和典型經(jīng)驗(yàn),師資培訓(xùn)計(jì)劃、總結(jié)和典型材料。2、教學(xué)大綱、課程設(shè)置及安排,教學(xué)方案,教改方案,結(jié)合教學(xué)進(jìn)行生產(chǎn)的計(jì)劃、總結(jié)。3、自編充實(shí)教材、鄉(xiāng)土教材的定稿、油印本或鉛印本,校內(nèi)錄制的各種教學(xué)內(nèi)容的錄音帶、錄像帶及原稿,電化教學(xué)的教案及補(bǔ)充教材。4、科技活動(dòng)、課外活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)、成果、論文、計(jì)算數(shù)據(jù)圖(表)及與活動(dòng)有關(guān)的照片、錄音、錄像等材料。5、各種典型教案、公開課教案及講評(píng)記錄,教學(xué)經(jīng)驗(yàn)介紹,教學(xué)情況調(diào)查報(bào)告,教學(xué)研究成果及各種教學(xué)圖表,期考各科試卷及試卷分析材料,單獨(dú)招生時(shí)的試卷及成績(jī)分析,各學(xué)年(或?qū)W期)各科成績(jī)對(duì)比分析。6、本校出版的刊物、校報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)、資料的正本及定稿。7、本校老師在外發(fā)表的論文的正本,科技成果的正本或手稿,對(duì)外交流材料、經(jīng)驗(yàn)介紹等。8、校務(wù)日志、班級(jí)工作記錄,各項(xiàng)教育活動(dòng)的材料、圖片、照片(畢業(yè)生留影)、學(xué)校傳統(tǒng)教育材料、校史材料。9、實(shí)驗(yàn)室、圖書館工作情況登記,實(shí)驗(yàn)儀器模型機(jī)其他教學(xué)設(shè)備的保管使用情況登記,各種教學(xué)設(shè)備的說(shuō)明書,技術(shù)材料以及維修情況登記,各種教學(xué)設(shè)備的說(shuō)明書,技術(shù)材料以及維修情況登記等。10、開展各種文娛、體育、衛(wèi)生工作的情況記錄,如校運(yùn)動(dòng)會(huì)秩序表、比賽成績(jī)、最高紀(jì)錄,文藝匯演節(jié)目表及獲獎(jiǎng)節(jié)目、獲獎(jiǎng)?wù)呙麊巍?1、教師任課情況,業(yè)務(wù)考核結(jié)果的記錄,教學(xué)重大事件記錄。12、學(xué)習(xí)質(zhì)量分析,生留級(jí)及升學(xué)考試成績(jī)分析。13、學(xué)生情況統(tǒng)計(jì)表,每屆學(xué)生(分班)登記冊(cè),畢業(yè)肄業(yè)證書存根等。14、學(xué)生干部(校級(jí)、班級(jí))名冊(cè),黨團(tuán)員名冊(cè),三好學(xué)生名冊(cè),基本情況登記表。15、學(xué)生在校外報(bào)刊發(fā)表文章,在各級(jí)競(jìng)賽、匯演、會(huì)考、統(tǒng)考中獲得優(yōu)異成績(jī)的記錄材料。學(xué)生畢業(yè)后給學(xué)校寫來(lái)的具有保存價(jià)值的信函等,以及其他有保存價(jià)值的教學(xué)檔案。

      (三)學(xué)生檔案

      中學(xué)生在校學(xué)習(xí)過(guò)程中形成的,能夠反映學(xué)生成長(zhǎng)情況的材料,都?xì)w入學(xué)生檔案。學(xué)生檔案是學(xué)校對(duì)學(xué)生進(jìn)行了解、培養(yǎng)、管理的記錄和依據(jù)。

      學(xué)生檔案包括:1、學(xué)生報(bào)名報(bào),調(diào)查材料,學(xué)期操行評(píng)語(yǔ),畢業(yè)生登記表,鑒定材料,各種活動(dòng)中突出表現(xiàn)記載及有關(guān)證明,獎(jiǎng)懲記錄,愛好特長(zhǎng)及社會(huì)活動(dòng)能力的記錄,入黨入團(tuán)的有關(guān)材料等。2學(xué)生每學(xué)期的考試成績(jī),畢業(yè)成績(jī),升學(xué)考試情況,校內(nèi)外單科競(jìng)賽的成績(jī),各種獲獎(jiǎng)名次。3、學(xué)生本人的健康卡片,體育活動(dòng)情況,達(dá)到國(guó)家體育鍛煉標(biāo)準(zhǔn)和運(yùn)動(dòng)健將的成績(jī)和證明,體育競(jìng)賽的成績(jī)名次,文藝匯演中的獲獎(jiǎng)情況記錄。

      二、中學(xué)檔案的特殊性質(zhì)

      中學(xué)檔案除具有一般檔案的性質(zhì)(如原始性、記錄性)之外,還具有一些特殊的性質(zhì)。

      (一)檔案來(lái)源分散性

      中學(xué)檔案,少部分來(lái)源于上級(jí)機(jī)關(guān)(如上級(jí)黨政機(jī)關(guān)、教育行政機(jī)關(guān)),大部分來(lái)源于校內(nèi)行政、教學(xué)管理部門和廣大師生。

      歷年檔案整理工作計(jì)劃表模板篇四

      以《檔案法》和《*檔案管理?xiàng)l例》為指針,認(rèn)真貫徹實(shí)施《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》,圍繞學(xué)?!皥F(tuán)結(jié)一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點(diǎn),強(qiáng)化率先、競(jìng)爭(zhēng)、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識(shí),運(yùn)用新的檔案管理軟件加強(qiáng)學(xué)校檔案工作的管理,力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

      二、工作目標(biāo)、任務(wù):

      以《檔案法》頒布為契機(jī),有計(jì)劃、有步驟地開展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動(dòng),增強(qiáng)全校教職員工的法制觀念和檔案意識(shí),強(qiáng)化行政執(zhí)法的力度,提高全員執(zhí)法的自覺性,推動(dòng)學(xué)校檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展。

      2.在認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《*市檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上,結(jié)合學(xué)校政治學(xué)習(xí)對(duì)全校教職員工進(jìn)行宣傳、學(xué)習(xí),通過(guò)印發(fā)宣傳材料、做檔案知識(shí)測(cè)試卷,提高法制意識(shí)和檔案意識(shí)。

      3.按照《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料,按分類方案進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、裝合,并在今年8月底,完成200*年度各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說(shuō)明及簽定報(bào)告。

      4.做好檔案臺(tái)帳,對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫,為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備。

      5.及時(shí)收取、處理各類文檔資料,為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

      6.配合學(xué)校做好各類評(píng)估、評(píng)審、考核工作。

      7.根據(jù)學(xué)校發(fā)展情況,及時(shí)做好資料的匯編、索引的延續(xù)工作,為學(xué)校擴(kuò)大社會(huì)效益。

      三、工作安排:

      第一季度:

      1.制訂學(xué)校200*年工作計(jì)劃

      2.收集本校200*年各科室所形成的文件、材料

      3.做好本校新年度的文書處理工作

      第二季度:

      2.參加教育系統(tǒng)開展的檔案法制宣傳周活動(dòng)

      3.檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理

      第三季度:

      1.做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續(xù)工作

      2.做好局檔案室、協(xié)作組來(lái)校年度檢查的準(zhǔn)備工作

      3.做好年度安全檢查工作,迎接局檔案室對(duì)本校檔案安全情況的考核

      第四季度:

      1.收集本校各室所形成的文件、材料

      歷年檔案整理工作計(jì)劃表模板篇五

      高校教務(wù)處是組織教學(xué)的重要管理機(jī)構(gòu),教務(wù)檔案是教務(wù)處在教學(xué)管理過(guò)程中形成的各項(xiàng)材料。隨著教育事業(yè)的發(fā)展和高校教育改革的深入,在教學(xué)管理過(guò)程中形成的教務(wù)檔案材料越來(lái)越多,內(nèi)容越趨豐富,使用越趨頻繁、廣泛,教務(wù)檔案管理工作已經(jīng)成為教務(wù)處工作的重要組成部分,教務(wù)檔案管理工作,將直接影響到教務(wù)處職能的發(fā)揮和教學(xué)預(yù)期管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),甚至影響到學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和聲譽(yù),因此,做好高校教務(wù)檔案管理工作,具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

      教務(wù)檔案管理工作之所以被重視,根本原因是,教務(wù)檔案作為高校教學(xué)工作的特殊資源,具有特定的價(jià)值和功能。

      1.高校教務(wù)檔案具有特定的信息參考價(jià)值。

      領(lǐng)導(dǎo)在作出科學(xué)的決策之前,需要了解上級(jí)部門有關(guān)的文件,了解學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量狀況、學(xué)校教學(xué)管理歷史過(guò)程中的各項(xiàng)措施和效果,掌握教師的教學(xué)、科研和學(xué)生的學(xué)習(xí)情況等,都要參考過(guò)去的檔案記載;教務(wù)管理人員起草有關(guān)材料,處理有關(guān)問(wèn)題,也需要參考有關(guān)的記載;教師要了解歷年任課情況,掌握學(xué)生的學(xué)習(xí)效果,從事教學(xué)研究等,同樣需要查閱有關(guān)教務(wù)檔案;學(xué)生要了解自己的考試成績(jī),在畢業(yè)擇業(yè)時(shí)要提供有關(guān)學(xué)籍材料,也要查閱教務(wù)檔案。

      2.高校教務(wù)檔案具有學(xué)習(xí)借鑒功能。

      教務(wù)管理人員要改善工作方法,提高工作效率,增強(qiáng)工作科學(xué)性,必須不斷學(xué)習(xí)和借鑒先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),而高校教務(wù)檔案則集中體現(xiàn)了以往的歷史管理經(jīng)驗(yàn)。如教務(wù)管理人員要更加科學(xué)地制訂教學(xué)計(jì)劃,更加科學(xué)地安排課表,更加全面地安排較大規(guī)模的考試等,都需要學(xué)習(xí)借鑒教務(wù)檔案中相關(guān)的材料,在總結(jié)以往管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,作出更加科學(xué)的安排。另外,對(duì)于教務(wù)處新進(jìn)的或者轉(zhuǎn)崗進(jìn)來(lái)的教務(wù)管理人員,要想更快地熟悉工作,也必須學(xué)習(xí)借鑒相關(guān)的教務(wù)檔案材料。從以上兩方面可以看出,教務(wù)檔案具有知識(shí)傳遞的作用,具有學(xué)習(xí)借鑒的功能。

      3.高校教務(wù)檔案具有檢查、評(píng)估功能。

      上級(jí)主管部門對(duì)高校教學(xué)工作的指導(dǎo)和管理的方式有多種,其中非常重要的一種方式,即是對(duì)高校教學(xué)工作進(jìn)行檢查、評(píng)估驗(yàn)收。在教學(xué)檢查、評(píng)估驗(yàn)收的過(guò)程中,最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)就是查閱歷年的教務(wù)檔案,教務(wù)檔案是歷年來(lái)教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)歷史記錄。學(xué)校教學(xué)運(yùn)行機(jī)制是否良好,教學(xué)管理水平如何,教學(xué)質(zhì)量如何在教務(wù)檔案中都能真實(shí)地得以體現(xiàn),通過(guò)對(duì)教務(wù)檔案中的考試安排、考卷試題、學(xué)生的學(xué)籍檔案、課程設(shè)置等的分析,可以與其他同等高校進(jìn)行比較,從而客觀地反映出學(xué)校的教學(xué)水平。教務(wù)檔案管理工作是上級(jí)主管部門對(duì)高校教學(xué)進(jìn)行檢查、評(píng)估驗(yàn)收的一項(xiàng)重要依據(jù)。

      1.教務(wù)部門建設(shè)與職能檔案。

      主要包括:國(guó)家有關(guān)的法律法規(guī)、管理?xiàng)l例、規(guī)定、辦法和實(shí)施細(xì)則,學(xué)校有關(guān)教學(xué)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和各類信息及統(tǒng)計(jì)材料,教務(wù)部門建設(shè)規(guī)劃與實(shí)施情況,教務(wù)部門的管理職能等。

      2.教務(wù)工作人員的人事檔案。

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